Adatfeldolgozási megállapodás
Hatályos: 2026. november 1.-tól. A megállapodás az Előfizető (adatkezelő) és a Szolgáltató (adatfeldolgozó: Kosztolányi Bence Ferenc EV; székhely: 2373 Dabas, Gróf Vay Sándor utca 2.; adószám: 91726067-1-33; nyilvántartási szám: 61787904; e-mail: info@fuvarasszisztens.hu) között jön létre az ÁSZF elfogadásával, az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 28. cikke alapján. Erre azért van szükség, mert az Előfizető más emberek adatait (megbízók kapcsolattartói, saját sofőrjei) viszi fel a rendszerbe.
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Tárgy | a Fuvar-asszisztens szolgáltatás nyújtása |
| Időtartam | az előfizetés ideje + 30 nap az adatok letöltésére |
| Érintettek | az Előfizető megbízóinak kapcsolattartói, az Előfizető munkatársai és sofőrjei |
| Adatok | név, e-mail-cím, cégadatok, rendszám, fuvaradatok, a szállítóleveleken szereplő adatok (pl. aláírás, átvevő neve) |
| Műveletek | tárolás, megjelenítés, számla kiállítása a számlázóprogramban, e-mail küldése a megbízónak |
A Szolgáltató vállalásai
- Az adatokat csak az Előfizető utasítása szerint, a Szolgáltatás nyújtásához kezeli; saját célra nem használja.
- Titoktartást biztosít, és megfelelő technikai intézkedéseket alkalmaz: titkosított kapcsolat, cégenként elkülönített adatok, szerepkör szerinti hozzáférés.
- További adatfeldolgozót csak az Adatkezelési tájékoztatóban felsoroltakat veszi igénybe; újat legalább 15 nappal előre bejelent, az Előfizető ez ellen tiltakozhat, illetve felmondhat.
- Segíti az Előfizetőt az érintetti kérelmek teljesítésében (adatok kiadása, törlése).
- Adatvédelmi incidensről indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 48 órán belül értesíti az Előfizetőt.
- A szerződés megszűnésekor az adatokat letölthetővé teszi, majd 30 nap után törli.
- Lehetővé teszi, hogy az Előfizető észszerű előzetes értesítés után ellenőrizze a megfelelést (elsősorban írásos tájékoztatás formájában).
Az Előfizető vállalásai
- Az Előfizető felel azért, hogy a felvitt adatok kezelésére jogalapja van, és hogy a sofőrjeit, illetve a megbízóit tájékoztatja.
- Az Előfizető csak a fuvarhoz szükséges adatot viszi fel; különleges adatot (pl. egészségügyi adat) nem.
- A kilépett munkatársak hozzáférését az Előfizető szünteti meg a Beállításokban.